К авансовому отчету приложен только товарный чек

Добрый вечер! В нашем гаражном кооперативе казначей и председатель очень часто совершают покупки для хозяйственных нужд кооператива (например, покупают мешки для мусора, лампы и т.д.). Все это мы покупаем у ИП в розничных торговых точках, не составляя договор купли-продажи, а получая на руки товарный чек + кассовый чек (иногда только товарный чек, ведь ИП могут работать без ККМ). А после покупки хоз. товаров председатель заполняет авансовый отчет и прикладывает чеки. С чеками может возникнуть проблема: некоторые ИП не дают кассовый чек, а по требованию налоговых органов документы, которыми отчитывается подотчетное лицо, должны быть "парными". Как решается эта проблема - не знаю. Что делать?