Можно ли в торговой организации не вести учет путевых листов и не списывать ГСМ?

Comments

• Цитата: Можно ли не вести учет путевых и ГСМ?

  а деньги где берете на покупку ГСМ? Они за свой счет  ездят?
• Федорова Любовь, заливают бак директор с учредителем,так они решили.
• ДвериАльянс,  тут вот как получается:  если чеки от АЗС не приходовать, то получается , что ГСМ как бы и не покупается. Соответственно затрат на ГСМ нет, и возмещать нечего.  Претензий вроде бы никаких, главное, чтобы кассового разрыва не было.  А то выяснится вдруг, что деньги на заправку на самом деле не личными были, а из касcы брались.  Правда, при проверке вопрос может возникнуть: а каким образом машина без бензина ездит?  И утверждение, что бензин  на личные средства покупался, выглядит как-то неубедительно, скорее заподозрят "черную кассу".  Ну это тема такая... отдаленного будущего.   Попадете на выездную или не попадете, спросят вас про ГСМ или нет, захочет налоговая этот вопрос глубоко копать или нет - вообще неизвестно.
  А вот путевые листы надо выписывать и вести их учет.  Чтобы иметь подтверждение того, что товар действительно доставлялся.
• Цитата: А вот путевые листы надо выписывать и вести их учет.  Чтобы иметь подтверждение того, что товар действительно доставлялся.

  вопросов больше нет
  спасибо!
• Доброго дня.
  Добавлю.
  Для документального подтверждения расходов на аренду необходимы  заключенный договор аренды  , документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи ТС , а так же наличие путевого листа, который подтверждает использование арендованного автомобиля в производственной деятельности .
    Отсутствие путевого листа говорит о факте использования автомобиля без служебных целей ( Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.06.2021 № Ф09-3984/21 по делу № А60-5524/2020) .
• Ольга Рогова, договор аренды ТС есть,платим испарвно+НДФЛ)
  

  Цитата: Отсутствие путевого листа говорит о факте использования автомобиля без служебных целей ( Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.06.2021 № Ф09-3984/21 по делу № А60-5524/2020) .

  т.о расходы учесть нельзя верно трактую?
• Да.
• Добрый день.
  

  Цитата: т.о расходы учесть нельзя верно трактую?

  Да, расходы по аренде будут под большим вопросом. А также паровозиком подтянутся вопросы о целесообразности расходов на двух водителей, механика, медсестры ...
  

  Цитата: заливают бак директор с учредителем,так они решили

  Пусть будут последовательны - остальные расходы, связанные с эксплуатацией автомобилей, пусть тоже берут на себя.
• Цитата: Пусть будут последовательны - остальные расходы, связанные с эксплуатацией автомобилей, пусть тоже берут на себя.

  за ремонт пока чеки не приносили
  поняла одно,что ПЛ не избежать🙁
  спасибо!
• Цитата: за ремонт пока чеки не приносили

  Я не про ремонт, я про зарплату водителей/механика/медсестры. Вы же их тоже в расходы принимаете? А на каком основании, если у вас нет доказательств, что автомобили использовались в служебных целях.
• Цитата: Я не про ремонт, я про зарплату водителей/механика/медсестры. Вы же их тоже в расходы принимаете? А на каком основании, если у вас нет доказательств, что автомобили использовались в служебных целях.

  в принципе, сама это затеяла,когда была куча вопросов от налоговиков как доставлялся товар.
  спасибо!
• Цитата: в принципе, сама это затеяла,когда была куча вопросов от налоговиков как доставлялся товар.

  Правильно, это стандартная процедура, позволяющая определить реальность сделки. И чем меньше документов вы будете оформлять, тем больше будет вопросов и выше риск исключения расходов.